当たり前に潜む凄いノウハウ
*キーボードは指が覚えている
先日、部長の席を通りかったら
「キーボードで『_(アンダーバー)』って、どうやって打つんだっけ?」
と聞かれました。
割とよく使うキーなので、『あー!あれ』と
すぐに説明しようとしたのですが、
言葉にしようとして詰まってしまいました。
『アンダーバーのキーって
キーボードのどのあたりにあったっけ?』
急いで自分の席に戻って、キーボードでアンダーバーを打つと、
無意識のうちにシフトキーを押しながら該当するキーを打っていました。
結局部長へはすぐに説明出来たのですが、
自分でよく使っているキーの位置を、
とっさに説明できなかったのが印象的でした。
*当たり前になっているものは説明できない
このような習慣化した動き、無意識に行う体の動作というものは
言語が出来ません。
言語化する前に、勝手に体が動くように体に染みついているから、
わざわざ言語化しないからでしょう。
*当たり前と思っていることを説明することの凄さ
実は、会社の出荷担当の人と雑談をしていたときに
「最近の製造部は、入り数ミスが多いんだよね」
という話をしていました。
入り数ミスとは、例えば100個詰めの箱に製品を99個しか詰めなかった、
あるいは101個も詰め込んでしまったというように、
箱に製品を詰める数が決まっているのに、それが守られていないミスです。
それで、出荷担当の人が
「自分が製造部にいた時なんて、
箱と仕切りを必要数揃えてから作業するのが当たり前で、
入り数ミスをしても箱か仕切り板が足らなくなったりして
すぐにわかるようになってから、簡単に入り数ミスなんておこらなかったのにね」
と笑ってたのですが、そこで自分は衝撃を受けました。
『その当たり前、自分は知らないです…』
そんな簡単な方法で、入り数ミスを防止できるとは…。
コストもかからないし、やり方も単純で、
100%とは言えませんが、それなりに効果が出そうな方法です。
こういうノウハウは、いわゆる『暗黙知』と呼ばれます。
知っている人には当たり前のことなんだけれども
明文化されていないので、知る人ぞ知る知識です。
当人にとっては『当たり前』で説明するまでもないと判断していることが、
他の人が求めてやまないノウハウが隠れているかもしれません。
ではでは。
ホメられると、やっぱりうれしい
*照れ屋だが、やっぱりうれしい
照れ屋で、さらにひねくれ者という
救いようのない性格の自分ですが、
ホメられると、やっぱりうれしいです。
特に、自分が真剣にうちこんでやったことで出た結果で
ホメられると特にうれしいですね。
*40過ぎても、やっぱりうれしい
この年になると、ホメられるよりもホメることの方が多くなります。
労いとか、感謝は結構ありますが、ホメられる機会は減ります。
特に、自分の作業は製造業では比較的異端のIT系インフラ維持の作業で、
「動いて当たり前」の仕事ですから、
「うごかねーぞ!!」
と怒られることの方がいいです。
なので、ホメられる機会は少ないです。
*思った以上の成果
既に気が付いている方もいらっしゃるかもしれませんが、
何でこんな記事を書いているかと言えば、ホメられたからです。
過去にこんな記事を書きました。
5月の終わりに、うちの会社でLED照明を導入したのですが、
6,7,8月と運用してみたところ、昨年度比で操業時間は増えているのに
使用電気量は1割ほど減っていたそうです。
金銭的には電気代は昨年比で上昇はしているのですが
これは電気料金の値上がりの影響によるもので、
LEDに切り替えていなかったら、予測支払い金額は
更に上がっていました。
どういう計算なのかはしりませんが、当初の予測の10倍くらいの
削減効果が出たということで、社長からホメてもらえました
*できれば…
賞与に大きく反映して頂けると、更にうれしいのですが…。
ではでは。
不思議なリクエストを調査してみた
*色々と聞かれる
IT管理者をやっていると、有象無象の質問をされます。
出来る限りは対応していますが、内容によってはお断りしてます。
例1:「私物のiPhoneのメール設定がわからないんだけど」
→「自分、Android使っているので、iPhoneはわかりません」
例2:「自宅のプリンタのライセンス登録でパスワードがわからなくなった」
→「がんばって思い出してください」(心の声『知るか、ボケ』)
基本、会社のパソコンや業務に限定していますが、
こちらの興味がそそられた質問であれば、勝手に調べることもあります。
*昨日質問された不思議なリクエスト
そんな中で、昨日質問されたがこんな内容でした。
「添付ファイルのついたメールで返信したときに、
転送メールのように、自動で添付ファイルが添付できないか?」
最初はちょっと意味がわからくて、もう一度確認したら
以下のような説明でした。
「添付ファイルのついたメールで返信をすると、
返信メールには添付ファイルが添付されない。
いちいち添付ファイルを添付し直すのは面倒だし、
転送機能を使うと、添付ファイルは添付されるが
宛先を入力し直さなくてはいけない
これらの操作が面倒」
ということでした。
とりあえず希望は分かったので機能を調べようと思ったのですが、
軽い違和感を覚えたので、ちょっと考えてみました
*一見、意味がない
よく考えると、返信メールに元メールと同じ添付ファイルを
添付するのは意味がありません。
上の希望は一言で言うと
『ファイルを送ってきた人に、同じ添付ファイルを送り返すようにしたい』
ということです。
しかし、
「送信した人がファイルを添付した」
ということは
「送信した人は添付ファイルを既に持っている」
ということですから、その人に添付ファイルを送り返すことは無意味です。
実際、Outlookではそういうことを直接できるようにする方法は
ありませんでした。
(これに近いことはできますが)
質問してきた人は何がしたいのでしょう?
自分の方が興味が湧いてきたので、逆に聞き直してみました。
*ちょっと意表を突かれた
結論から言うと、
「取引先への返信と、社内への周知を同時にするため」
というのが答えでした。
質問した人(仮にAさんとします)は取引先との窓口役で、
メール本文で質問文章を、添付ファイルで質問事項の詳細資料を受け取ります。
Aさんは、メールで回答するのですが、
同時に関連する部署にも情報展開したいのだそうです。
つまり
・取引先への回答を「返信」をしたい
・関連部門の担当者へ情報を(添付資料も含めて)「転送」したい
という操作を一緒に行えないか?
ということだったわけですね。
そういう使い方もあるんだと、目から鱗が落ちた気分でした。
結局Outlookでは解決方法が見つかっていません。
何かうまい方法はあるんでしょうかね?
ではでは。
見えないものを推理する
*悩ましい社内ネットワークの維持管理
IT管理者をやっていて悩ましいのは、社内のネットワーク事情です。
会社のネットーワークインフラは、一部はプロが、一部は少し詳しい人が、
一部は素人に毛の生えた程度の人が構築してきました。
おかげで、自分が引き継いだ時点ではネットワーク配線図もなく、
管理者になっての最初の仕事は、まずは、どこのハブに、どこから
どう繋がっているかを調べることでした。
そんな状態なので、ネットワークがつながらないと申告があると、
当社は手探りでの調査となりました。
少し調べてはGoogle先生に問いかけてヒントを貰い、
色々試しては可能性を絞り込んで、少しづつ繋がらない原因に近づいていくという
まるで探偵のような作業でした。
*見えない配線
基本的にはLANケーブルは剥き出しのまま床や壁際に設置されていました。
おかげで、ケーブルを伝っていけば、どこからどこに繋がっているのかが
わかるので、ネットワーク配線図の9割はすぐに出来上がりました。
問題は、直接確認できないところに配線されているケーブルです。
1階から2階へ天井を突き抜けて配線されているところや、
事務所から工場へ壁を突き抜けて配線されているところは、
途中でケーブルが追えなくなるために、どのケーブルがどこへ
通じているのかがわかりません。
しかも、見えない配線は入口側の穴には何本もケーブルが入っているのに、
出口側の穴からはケーブルが1本しか出てこない、なんてこともありました。
こういときは、先が見えないので精神的にとてもしんどいです。
*シャーロック・ホームズばりの観察と推理
しかし、いま現に繋がらないユーザーがいて、
「ネットワークに繋がらないと仕事にならない」
と言われたら、諦めるわけにはいきません。
様々な仮説を立て、その仮説の正しさ(あるいは誤り)を確かめる
方法を考え、1つ1つ可能性を潰していき、ついには原因に辿り着きます。
(辿り着かなくて、代替え手段で逃げる時もありますが)
正解にたどり着くと、やっぱりうれしいですね。
「俺の推理は正しかった!」
という爽快感と
「やっと作業が終わる!」
という安ど感が入り混じった感情です。
最近はノウハウも溜まってきたので、
以前ほど調査は大変ではなくなりましたが、
それでも、
「パソコンつながらないんですけど!」
という苦情が来ると、背中に冷や汗をかいてしまいます。
ではでは。
不思議な切り口のサッカー漫画「フットボールネーション」
*体軸に拘ったサッカー漫画
世代的には、サッカー漫画と言えば「キャプテン翼」な自分です。
それほどサッカーが好きなわけでもなく、TV観戦もほとんどしません。
そんな自分が久々に読んだサッカー漫画がこれ。
一言で言えば
「普通のチームでははぐれ者扱いされる
メンバーが集い、型破りの指導で
他の有力なチームと戦って勝ちあがっていく」
という、自分で要約してみても「王道だなー」と感心するくらいの
王道のストーリーです。
ただ、これまでのサッカー漫画と違うのは、
『型破りの指導』が「体軸」とか「インナーマッスル」とかの
武道をやっている人間には見過ごせないキーワードが満載な点です。
*構成は王道そのもの
この話、既に「王道」と書いたとおり、ポイントだけ集めると
実に王道な作りです。
・主人公は天才的な才能を持っている
・主人公は複雑な過去を持っている
・主人公のチームは、他のチームで「才能がない」と判断された人間を
集めている
・その集め方が「脚のきれいな選手求む」という型破りな条件である
・練習方法も型破りである
・しかし、その練習方法で身に付けた実力で強豪を次々と撃破していく。
当てはまるマンガがいくつも思い浮かびませんか?
*インナーマッスル好き?
この王道な展開を不思議な味わいにしているのが、
「インナーマッスル」です。
インナーマッスルの対称となるのが「アウターマッスル」です。
アウターマッスルは、非常に大ざっぱに言うと、
大胸筋とか腕の上腕二頭筋のような
大きくて体の外側についている筋肉のことです
大きな力を出せる半面、細やかなコントロールが難しいです。
インナーマッスルはその反対で、体の奥についている筋肉で
割と小さな目なために、それ単体では大きな力は出せませんが、
その代わり細かなコントロールが可能です。
このインナーマッスルを使って複数の筋肉を協調させることで、
大きな力を繊細な動きで出せると言われています。
フットボールネーションでは、これを使って素早い動きと
強靭な体軸を武器に他のチームと戦っていきます。
*夢あふれる話
フットボールネーションは
『インナーマッスルを意識するだけで、
プレイのレベルがいきなり上がる』
という点で、とても夢があふれています。
昭和の時代の根性論とか、きらめく才能の持ち主が集うエリート集団ではなく、
はぐれ集団が
「”それ”を意識するだけで、格段にうまくなれる」
という展開は、
「俺もちょっとインナーマッスル使ってみるか」
という気にさせてくれますよね?
(それは自分だけ?)
そういう夢を見てみたい方にはおススメです。
ではでは。