Excelと作業効率とマクロ
＊元プログラマー
ヘボでしたが、元プログラマーです。
一応20年近くやってましたが、双極性障害とか何やらで
物を作る能力がかなり落ちました。
＊Excelのマクロ
入社して最初に触ったのがVisualBasicという
プログラミング言語だったおかげで、
今でもExcelのマクロを作ることができます。
＊Excelと業務
今の会社は、中小企業にありがちな
「かなりの業務やデータを、Excelに依存している」
会社です。
Excelマクロを組んだ方が、効率的にツールが作れますし、
使う人も使いやすいです。
＊どれくらい作業効率が上がるの？
作ったツールの作効果は、それなりに検証しています。
（でないと、自分自身が向上しませんから）
自分が作ったツールの中に、日々の作業日報を集計して
月単位の生産量や不良率を算出するものがあります。
これ、どれくらい効果があったと思います？
手動でやると半日作業でしたが、
ツール化して5秒でできるようになりました。
スピードにして約3,000倍です。
＊マクロはテンプレートと同じ
前に、作業改善の為に「テンプレート仕事術」という本を紹介しました。
マクロを使えば、ミスも減らせて作業効率も改善します。
まさにテンプレートが目指すものと同じです。
＊目指すもの
個々の作業の短縮化だけでなく、
業務間の連携までツール化していくと
会社全体としての作業は、飛躍的に効率化できます。
そこまで行けば、「ツール」ではなく「システム」と
呼ぶべきでしょう。
今の自分の目標は、そういうシステムを組むことです。
